プライバシーポリシー
１．はじめに 山梨メディカルケア組合は、組合員等の個人情報を保護することを社会的責務であると考え、個人情報の取り 扱いについて、個人情報保護方針及び個人情報保護規程により、周知徹底を図っております。 ２．個人情報の定義 個人情報とは個人を識別できる情報をさします。また、個人を識別できる情報とは、個人宛のメールアドレス、 氏名、年齢、性別、電話番号、住所などの情報で、これらの情報の一つ又は複数の情報の組合せにより、個人 を特定することのできる情報のことをいいます。 ３．個人情報の収集、利用目的 組合員等からご提示頂ました個人情報は、本組合の以下の事業に関する各種会議開催等の案内、事業を遂行するに必要な業務以外には、使用致しません。 ４．本組合の保有個人データの利用目的は、以下のとおりです。 ○ 本組合員の管理（本組合員等の役員職員情報） ○ 各種総会、各種委員会、各種部会、各種研究会、各種研修会（パソコン研修を含む）等の管理及び実施運営 ○ 各種総会、各種委員会、各種部会、各種研究会、各種研修会（パソコン研修を含む）等の参加者・講師等の管理及び実施運営 ○ 各種補助事業等の実施及び管理運営 ○ 各種委託事業・受託事業等の実施及び管理運営 ○ 各種アンケート・調査等による意見・要望等の収集・分析 ○ 各種表彰者の管理及び表彰事業の実施運営 ○ 各種共同購入事業等の実施及び管理運営 ○ 技能実習生受け入れ事業等の実施、管理運営及びシステム管理運営 ○ メールマガジンの配信 ○ 各種保険制度加入者の管理 ○ その他本組合定款に定める目的の範囲内において、本組合が実施する事業の運営管理 ５．個人情報の管理 本組合では、組合員各位の個人情報は、適切、かつ、慎重に管理しております。 関連する事業の周知や照会等、本会から組合員各位の個人情報（住所、氏名、電話、FAX番号、メールアドレ ス等）を頂く場合、又は、本組合より送信をする場合には、個人情報に関わることは必要最低限にさせて頂い ております。 ６．個人情報の共同利用について 当組合では、収集した所属組織（組合員企業等）の法人等の名称、法人所在地、法人電話番号及びFAX番号及 び必要な項目について、当組合と秘密保持契約を締結した業務提携先等と共同して利用します。 ７．個人情報の第三者への提供について 所属組織（組合員企業等）の名称、役職名、個人名、所在地等の個人情報及び必要な項目について、以下の 内容を文書、電子メール手段により第三者に提供することがあります。 ○ 本組合員名簿を本組合員要覧として本組合員に頒布 ○ 本組合員役員名簿を本組合員に頒布 ○ 各種総会、各種委員会、各種部会、各種研究会、各種研修会（パソコン研修を含む）等名簿として参加者及び関係者等に配布 ○ 補助事業等においては報告書として関係省庁へ提出 ○ 各種表彰者名簿として関係者に配布、機関誌紙等に記事として掲載 ○ 定款に定める地区を所轄する省官庁等から求めがあった場合に提供 ８．ご本人からの個人情報の開示・訂正等について 「個人情報の保護に関する法律」に基づいた、個人情報の開示等申請については、以下のとおりです。 詳しくは下記にお問合せ下さい。 ※ 申請書及び本人確認書類の提出が必要です。（郵送又は持参して下さい。） ９．当組合の個人情報の取扱い等に関するお問い合わせ 【個人情報に関する苦情等対応窓口】 〒４００－０３０６ 山梨県南アルプス市小笠原４０３－１ 山梨メディカルケア協同組合 個人情報保護担当 ＴＥＬ：０５５－２４４－８１５１ ＦＡＸ：０５５－２４４－８１５２